Innehåll
- Primär skillnad
- Jämförelsediagram
- Definition av Manuell fil
- Definition av Datorfil
- Viktiga skillnader
- Slutsats
Primär skillnad
Manuella filer är handskrivna oavsett om det finns på papper eller dator angående något medan datafiler görs genom att skriva. När det gäller lagring lagras manuella filer alltid i papperskopia i form av filer eller papper på olika platser medan å andra sidan datorfiler lagras i mjuk kopia. Dessutom, som vi vet att manuella filer lagras i form av olika konkreta filer, så om vi vill transportera dem fysiskt från ett ställe till ett annat är de svåra att överföra och vid fler antal filer är de ännu svårare att överföra som vi måste bära dem överallt. Men när det gäller datafiler kan de enkelt överföras via e-post och genom många andra former elektroniskt oavsett om de är mindre antal filer eller mer så genomförbarhetsfaktorn är mer här. Dessutom skulle det ta tid att överföra filer manuellt än via datorn. På grund av den konkreta karaktären av de manuella filerna är underhållet också svårt eftersom vi måste ta hand om dem när det gäller många externa miljöfaktorer, men det är inte så svårt när det gäller datorfiler. Som människor tenderar vi att göra många fel under skrivning av en fil och ibland kan vi inte identifiera dem som senare kan påverka vårt arbete men i händelse av en datafil möter vi inte sådana problem eftersom det är en väldesignad maskin som korrigerar dem själv och berättar för oss genom att markera felaktiga ord. Så chansen att göra ett misstag när du arbetar på en dator är jämförelsevis mindre än en manuell fil. En annan fördel som man ser när vi skapar en datafil är att vi kan samla in massor av information för att skriva på ett snabbt sätt men medan vi skriver manuell fil måste vi gå igenom olika källor som böcker, tidskrifter, forskningsdokument och andra typer av databaser som kräver en mycket tid och kan försena vårt arbete. Vanligtvis har vi hemliga manuella filer som inte kan ses av obehöriga, men på grund av deras konkretitetsfaktor kan de nås av dem och kan förstöras av brand etc. men inte i datorfiler eftersom de kan säkras genom lösenord och andra sätt . Plus manuella filer kan inte förstöras så enkelt.
Jämförelsediagram
| Datorfil | Manuell fil |
| Typ | |
| Datafiler överförs elektroniskt. | Manuella filer kan transporteras med fysiska medel |
| Livslängd | |
| Datorfiler är svåra att förstöra och kan pågå under lång tid. | Manuella filer kan varnas av och kan lätt tappas ut för hand. |
| Tillgång | |
| Svårt att komma åt hela tiden | Lätt att komma åt när det behövs |
| Storlek | |
| Stor mängd information kan lagras och överföras | Det är svårt att lagra stor mängd information manuellt. |
Definition av Manuell fil
Dessa filer är handskrivna och finns alltid i en immateriell form. Dessutom kan de förvaras i olika områden som hyllor, skåp och i ett filrum etc. Om en person vill överföra dem måste han bära dem på sin väg vilket är ganska svårt. De är också alltid närvarande i hardkopi. Underhåll av de manuella filerna är också ett problem och de kan också förstöras lätt. På samma sätt är chansen att göra fel ganska mycket i manuella filer eftersom vi är människor och vi tenderar att göra många misstag. Även när vi gör misstag raderas det inte så snyggt, så det övergripande utseendet på det formella dokumentet påverkas. Dessutom är insamling av information ganska svårt och tidskrävande. När det gäller tillgänglighetsfaktorn kan de dessutom nås ganska enkelt av de människor som får se dem och även av de människor som inte är ett hot. Så de är inte så säkra.
Definition av Datorfil
Datorfiler är den typ av filer som skapas på datorn och lagras i form av mjukkopia. Dessa typer av filer har mycket skydd eftersom de är säkrade med olika lösenord och koder. Dessutom kan man automatiskt få felkorrigeringsfaciliteter när man gör dessa filer. Och medan du skriver något väder är det ett forskningsdokument eller något som kräver information från flera källor, då jobbet görs ganska enkelt här eftersom informationen kan samlas in på olika webbplatser på kortare tid. Att förstöra datorfiler är inte så lätt. En sådan typ av filer kan överföras på nolltid via s etc. och stor mängd information kan överföras och skickas. Dessutom har datorer flera filsystem som MS Windows-dator, MS-DOS och NTFS-filsystem etc.
Viktiga skillnader
- Manuella filer kan transporteras med fysiska medel; datorfiler överförs elektroniskt.
- Datorfiler är svåra att förstöra; manuella filer är lätta att förstöra.
- Manuella filer är lättillgängliga; datorfiler är inte.
- Stor mängd information kan lagras och överföras i en datorfil; det är svårt att lagra stor mängd information manuellt.
- Manuella filer är inte praktiska att bära; datorfiler är bekväma att bära.
Slutsats
Det finns många tillfällen när någon ber dig om ett dokument, det finns alltid två sätt att göra det, ingå något genom datorn eller lägga in en ed kopia, detta och skillnaderna som nämns ovan borde räcka för att ge en klar uppfattning om vad de två termer betyder och hur de skiljer sig från varandra.
