Innehåll

• Huvudskillnad
• Memo vs. Letter
• Jämförelsediagram
• Vad är minnet?
• Skäl att skriva ett memo
• Vad är brev?
• Typer av brev
• Viktiga skillnader
• Slutsats

Huvudskillnad

Den viktigaste skillnaden mellan Memo och Letter är att ett Memo används för att skicka information till uppsättningen av mottagare som en intern kommunikation i en organisation, och Letter är i allmänhet en form av kommunikation från en individ till en annan.

Memo vs. Letter

Notatet är kommunikationssättet i en affärsinställning. Det är vanligtvis avsett för intern kommunikation, det vill säga det används för att förmedla inom organisationen eller verksamheten medan ett brev är ett som skickas av en person till en annan som är avsedd att förmedla information som han vill att personen ska få. Ett memo är i allmänhet informellt, kort, kortfattat, och till punkten och bokstaven kan vara kort eller lång, och det har många typer: tackbrev, personliga brev och affärsbrev. Notatet används för att ringa ett möte eller för att kalla en person till handling. Den har en rubrik som visar var den kommer ifrån, vem den adresseras till, datum och ämne för memo, å andra sidan innehåller brevet fler ord och information och använder formellt språk. Ett memo kan riktas till en enda person eller alla personer i företaget, medan brevet behandlar ett specifikt ämne och skickas till specifika individer. Notatet behöver inte nödvändigtvis en kurir till det eftersom det är avsett för en mottagare inom organisationen, även om memos också skickas till andra filialer i organisationen, och brevet skickas vanligtvis via en kurir eller levereras av en representant för företaget.

Jämförelsediagram

Vad är minnet?

Ett memo är en förkortning för Memorandum. Det är ett av de viktigaste användningsmedlen för officiell kommunikation i näringslivet. Dess huvudsakliga syfte är att tjäna som en påminnelse eller att ge några instruktioner. Återigen är dessa liknande cirkulärer ett medel för masskommunikation, dvs att kommunicera med ett stort antal människor inom organisationen.

Skäl att skriva ett memo

• Som en påminnelse
• Markera en händelse eller omständighet
• Att berätta om en händelse
• Håll ett officiellt register över vad som helst
• För att skicka information eller instruktioner

Vad är brev?

Ett brev är en skriftlig kommunikation eller som kan handskrivas eller redigeras på papper. Det skickas vanligtvis till mottagaren via post eller post i ett kuvert, även om detta inte är ett krav som sådan. Alla sådana som överförs via post är ett brev, en skriftlig konversation mellan två parter.

Typer av brev

• Formellt brev: Dessa brev strävar efter ett visst mönster och formalitet. De hålls strikt professionella och tar direkt upp de berörda frågorna.
• Informationsbrev: Det här är personliga brev. De behöver inte sträva efter något bestämt mönster eller följa några formaliteter.
• Affärsbrev: Detta brev skrivs bland företagskorrespondenter, innehåller i allmänhet kommersiell information såsom offert, order, klagomål, anspråk, brev för samlingar etc.
• Officiellt brev: Den här typen av brev skrivs för att informera kontor, filialer, underordnade officiella uppgifter.
• Socialt brev: Ett personligt brev skrivet i samband med en speciell händelse kallas ett socialt brev. Det gratis eller gratulerarbrevet, kondoleanstalten, inbjudningsbrevet etc är alla sociala brev.
• Kedjebrev: Ett brev som tillkännager information till ett stort antal människor är ett cirkulärt brev.
• Anställningsbrev: Eventuella brev om anställningsprocessen, som anslutningsbrev, befordringsbrev, ansökningsbrev etc.

Viktiga skillnader

1. Notatet definierades som en kort, skriftlig informell för att kommunicera viss information till organisationens medlemmar. Omvänt, brev som förstås som ett medel för en muntlig kommunikation som innehåller en kort adresserad till en part utanför företaget.
2. Användningen av memo är internt i organisationen, i den meningen att det utbyts mellan två avdelningar eller enheter eller skickas av chefen för att meddela underordnade. Jämfört med är användningen av brev extern, eftersom den utbyts mellan två affärshus eller mellan företaget och kunden.
3. Det finns inget behov av en signatur i memo, eftersom det används i organisationen. Brevet ska dock undertecknas vederbörligen av den som är det.
4. Ett memo använder en informell ton och är direkt till punkten. Å andra sidan är brev mycket formella och innehåller mycket information.
5. När det händer att längden är bokstäver längre jämfört med memo.
6. Tekniska jargons används vanligtvis i memos, liksom i personliga pronomen. Olika bokstäver undviker användning av teknisk jargong och villkor som inte är lätt att förstå. Dessutom skrivs brev i tredje person.
7. Anteckningar skrivs för att berätta eller leda, en avdelning eller ett antal anställda i en viss fråga och så skrivs det vanligtvis från ett till alla perspektiv. Tvärtom, brev är privata eftersom det riktar sig till en viss part eller klient.

Slutsats

Notatet används för att överföra viss information till många personer som arbetar i samma organisation. Det har en viktig roll att spela för att spela in den dagliga affärsverksamheten. Däremot betraktas brev som det bästa sättet för skriftlig kommunikation, som används för att ge eller söka information till / från en extern part.